铃声不停|12345在金山:24小时在岗解决“急难愁”

沈思瑶,一名90后入党积极分子,2022年1月才加入到上海金山区城运中心的热线岗位。在此次战疫一线坚守中,她从一名“见习生”迅速锻炼成长为一名“主力军”。

据金山区透露,3月27日以来,金山区12345热线工作人员中,部分人员一直没有回家,还有部分人员居家办公,开启了驻守+居家全天候、“一线两端”“白+黑连轴转”的运转模式,确保了7*24小时有人在岗,市民诉求件件有回应。截至5月4日晚,该区12345热线共收到工单9317件,至今已有8872件处理完毕。

疫情期间,沈思瑶在单位驻守值班已经1个多月了 本文图片均由金山区提供

作为一名未满3个月的热线“新兵”,沈思瑶看到科室群发的驻守通知,主动向科长请战,她说:“科室其他同志的孩子都还小,我可以,也正好让我有个快速进入工作和学习锻炼的机会。”就这样,沈思瑶加入了这轮疫情单位驻守的行列中,承担了热线电话接听、电话回访、数据整理等工作,哪里需要她就到哪里。

以下是金山区城运中心热线科沈思瑶的自述:

每天,我的第一件事是电话回访,要面对面跟市民沟通,对于热线工作还不熟练、政策掌握也不全面的我来说,刚开始心里很忐忑。当电话那头把我作为倾诉者、处置者,我的心慢慢放了下来,认真记录市民反馈的基本信息和诉求,同时也及时反馈至相关部门进行处置。

4月5日,家住金山卫镇星火村6组的一名老年居民来电反映,其脚骨折导致伤口溃烂,但身边没有消毒药水,村里管控无法外出,又因为自己还患有帕金森、类风湿等疾病,所以希望能尽快协调安排到医院就医。

我在回访中了解到,老人的诉求还未得到解决,先是告知老人目前就医的相关流程,做好心理安抚工作。挂掉电话后,我马上与金山卫镇城运中心联系,让他们继续关注此工单。这事也让我一直牵挂着,次日,我再次跟踪回访时,得知老人诉求已解决、对此处理结果也表示满意后,我像是中了大奖似的,心情愉悦了好长一段时间。

解决诉求,市民来电感谢

另一件让我印象深刻的事情,是在疫情期间,我们通过分析市民服务热线工单类别发现,就医配药用车需求类工单数增长明显,就医出行不便是很多金山市民的“心病”。

发现这一现象后,我们城运中心直接与金山区交通委沟通联系、反映情况,区交通委相应出台了《关于进一步做好市民紧急就医交通保障工作的通知》,为金山各街镇配备了3-4辆就医保障出租车,负责接送居民赴各医院就医或出院返家,大大缓解了社区保障居民就医的压力,也解了封控期间不少患者的燃眉之急。

尤其是就医配药,关系着老百姓的生命健康。一段时间以来,就医配药类热线工单呈大幅增长趋势。城运中心把就医配药作为重点诉求进行专类处理,从3月14日起,落实专人负责就医类紧急工单,进行跟踪督办,确保2小时有回应、1天内办结。如此一来,在随后的热线中,配药问题的解决效率直线上升。

看着自己能为大家解决一桩桩“急难愁”,让我对热线工作更增加了一份信心。

接线员跟踪回访,诉求解决情况

在单位驻守的一个多月里,虽然生活很枯燥单调,但我发现,自己快速地成长起来了。周边的党员和同事都成为了我学习的榜样,他们分工不分家,谁的环节还没完成,就主动去帮忙。有的同事为了保证早上7:30上报数据,几乎和衣而卧,随时起来接收和整理工单。

我们的热线科科长陈芳芳,虽然居家办公,但是为了紧急工单及时派发,有时凌晨2-3点还守着电脑在派单。在她的带领下,即便是热线工单成倍增长、人员没有增加的情况下,我们的热线工作依旧做到了不断不乱、日产日清的高效运转。

金山区城运中心协调医药公司配药

有一次市民来电反映,其购置的阿尔茨海默类药物搁置在青浦顺丰店无法送达,家里已经断药,非常着急。在回访中了解到这一诉求还未解决后,城运中心分管领导联系诉求人了解情况后,主动当起了志愿者,协调区内医药公司帮助居民配药,并将药送到了居民手中,类似情况共协调办理了20余件。

热线工作人员居家办公,回访市民

还有我的同事金丹和徐妹,3月27日晚,她们放下自己的行囊,投入到了热线电话接听,两张行军床在更衣室里构建了“临时小屋”。

特别是金丹,因为连夜工作,身体出现了一些不适,大家让她休息,她总是说忍忍就好了,直到出现了冒冷汗、呕吐、低烧,才被同事逼着去休息。一天后,还吃着药的她又返回到了工作岗位。

分钟级迅速派单

我在单位驻守值班的1个多月时间里,没有双休、没有假期、没有下班,一直在连轴转。这期间困难也不少,但我觉得,市民服务热线办理工作,一端连着政府,一头系着百姓,是党委政府和市民的连心桥。作为青年人,就要在困境中磨炼,保持乐观心情,坚持到底就是胜利,相信我们一定能战胜困难,迎接疫情防控春暖花开日子的到来。