第一部分岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称:经理秘书职位代码所属部门:行政部
直接上级:总经理分析日期:20xx年x月x日
二、岗位职责:
日常事务管理(办公室管理、通信管理、日程管理)
接待事务(来访接待、安排服务等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
行政事务
信访事务(员工的来信来访或员工及顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、工作内容及工作要求
1、合理安排总经理的日常工作时间和程序;
2、负责领导办公场所卫生清洁。领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放;
3、负责日常经营管理文件的整理,及时编辑整理归档,为总经理开展工作提供便利
4、负责收集