第一部分岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称：经理秘书职位代码所属部门：行政部
直接上级：总经理分析日期：20xx年x月x日
二、岗位职责：
日常事务管理（办公室管理、通信管理、日程管理）
接待事务（来访接待、安排服务等）
会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）
行政事务
信访事务（员工的来信来访或员工及顾客的投诉处理等）
调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）
文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）
写作事务（各种文体的写作）
协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、工作内容及工作要求
1、合理安排总经理的日常工作时间和程序；
2、负责领导办公场所卫生清洁。领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放；
3、负责日常经营管理文件的整理，及时编辑整理归档，为总经理开展工作提供便利
4、负责收集
