阿拉伯人的谈判风格

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  阿拉伯商人的谈判风格

  由于受地理、宗教、民族等问题的影响,阿拉伯人以宗教划派,以部族为群。他们家庭观念较强,性情固执而保守,脾气也很倔强,重朋友义气,热情好客,但不轻易相信别人。他们喜欢做手势,以形体语言表达思想。尽管不同的阿拉伯国家在观念、习惯和经济力量方面存在较大差异,作为整个阿拉伯民族来讲却有较强的凝聚力。在阿拉伯国家,伊斯兰教一向被奉为国教,是除阿拉伯语以外阿拉伯民族的又一重要凝聚力量。阿拉伯人非常反感别人用贬损或开玩笑的口气来谈论他们的信仰和习惯,嘲弄或漠视他们的风俗。

  (1)阿拉伯商人的谈判信誉非常重要。

  谈生意的人必须首先赢得他们的好感和信任。与他们建立亲近关系的方法有:由回族人或信仰伊斯兰教或讲阿拉伯语的同宗、同族的人引见;以重礼相待,例如破格接待等;在礼仪和实际待遇上均予以照顾,使其既有面子又得实惠。阿拉伯人好客知礼的传统使他们对亲友邻居敞开的大门对外国客商同样是敞开的。对远道而来并亲自登门拜访的外国客人,他们十分尊重。如果他们问及拜访的原因,最好是说,来拜访他是想得到他的帮助。因为阿拉伯人不一定想变得更加富有,但却不会拒绝“帮助”某个已逐渐被他尊重的人。当合同开始生效时,拜访次数可以减少,但定期重温、巩固和加深已有的良好关系仍非常重要,给他们留下一个重信义、讲交情的印象,这会让客商在以后的谈判中获得意外回报。另外,崇尚兄弟情义的阿拉伯人不会因为商务缠身而冷落了自己的阿拉伯兄弟。常与他们打交道的外商经常会遇到这样的情况:谈判正在紧张进行,阿拉伯一方的亲友突然到访,他们会被请进屋内边喝茶边聊天,外商则被冷落一旁,直到亲友离去谈判才会继续。在阿拉伯人看来,这不是失礼行为,对此,你只能表示理解和宽容。

  (2)中下级谈判人员在谈判中起着重要作用。

  阿拉伯人等级观念强烈,其工商企业的总经理和政府部长们往往自视为战略家和总监,不愿处理日常的文书工作及其他琐事。许多富有的阿拉伯人是靠金钱和庭关系获得决策者的地位的,而不是依靠自己的能力,因此他们的实际业务经验少得可怜,有的甚至对公司有关方面的运转情况一无所知,不得不依靠自己的助手和下级工作人员。所以,外商在谈判中往往要同时与两种人打交道,首先是决策者,他们只对宏观问题感兴趣;其次是专家以及技术员,他们希望对方尽可能提供一些结构严谨、内容翔实的资料以便仔细加以论证,与阿拉伯人做生易时千万别忽视了后者的作用。

  (3)阿拉伯人的谈判节奏较缓慢。

  他们不喜欢通过电话来谈生意。从某种意义上说,与阿拉伯人的一次谈判只是同他们进行磋商的一部分,因为他们往往要很长时间才能作出谈判的最终决策。如果外商为寻找合作伙伴前往拜访阿拉伯人,第一次很可能不但得不到自己期望出现的结果,还会被他们的健谈所迷惑,有时甚至第二次乃至第三次都接触不到实质性话题。遇到这种情况,要显得耐心而镇静。一般来说,阿拉伯人看了某项建议后,会去证实是否可行,如果可行,他们会在适当的时候安排由专家主持的会谈。如果这时你显得很急躁,不断催促,往往欲速则不达。因为闲散的阿拉伯人一旦感到你把他挤进了繁忙的日程中,他很可能会把你挤出他的日程。

  (4)代理商非常重要。

  几乎所有阿拉伯国家的政府都坚持,无论作为外商的生意伙伴是个人还是政府部门,其商业活动都必须通过阿拉伯代理商来开展。此举为阿拉伯国民开辟了生财之道,提供了一个理想职业。如果没有合适的代理商,很难想象外商能在生意中进展顺利。一个好的代理商,会为外商提供便利,对业务的开展大有裨益。例如,他可以帮助雇主同政府有关部门尽早取得联系,促使其尽快做出决定;快速完成日常的文书工作,加速通过繁冗的文件壁垒;帮助安排货款回收、劳务使用、货物运输、仓储乃至膳食等事宜。

  (5)阿拉伯人注重小团体和个人利益,所以他们谈判的目标层次极为鲜明,谈判手法也不相同。

  在整体谈判方案中,应预先分析他们利益层次的所在范围,了解利益层次要讲究多种形式以及高雅、自然、信任的表达方式。在处理层次范围时,要注意交易的主体利益与小团体和个人利益是成反比的,应以某种小的牺牲换取更大的利益。只有先解决好利益层次的问题,在谈判时才会有合理的利益分配,从而为最终的成功打下基础。

  (6)阿拉伯人极爱讨价还价。

  无论商店大小均可讨价还价。标价只是卖主的“报价”。更有甚者,不还价即买走东西的人,还不如讨价还价后什么也不买的人更受卖主的尊重。阿拉伯人的逻辑是,前者小看他,后者尊重他。市场上常出现的情景是,摆摊卖货的商人会认真看待与他讨价还价的人,价格与说明会像连珠炮似地甩出,即使生意不成也仅是肩一耸、手一摊表示无能为力。因此,为适应阿拉伯人讨价还价的习惯,外商应建立起讨价还价的意识,凡有交易条件,必须准备讨与还的方案;凡想成交的谈判,必定把讨价还价做得轰轰烈烈。高明的讨价还价要有智慧,即找准理由,令人信服,做到形式上相随,形式下求实利。

  同阿拉伯人谈判的要诀如下:

  (1)尊重阿拉伯人的宗教习惯。

  在阿拉伯国家,宗教影响着国家的政治、经济和人们的日常生活,因此,想要与阿拉伯人打交道,就必须对宗教有所了解。

  (2)放慢谈判节奏。

  在谈判中,阿拉伯人看了某项建议后,会将它交给手下的技术专家证实是否有利可图并且切实可行,如果感兴趣,他们会在自认为适当的时候安排由专家主持的下一次会谈,以慢条斯理的节奏推动谈判的进展。在此请千万记住,同阿拉伯人打交道,往往是欲速则不达,因为他们喜欢用悄无声息的、合乎情理的方式来开展自己的业务,而不喜欢那种咄咄逼人的强行推销方式。因此,不管实际情况如何,都要显得耐心、镇静,倘若原定计划不能实现,也应在表面上显得从容不迫。

  (3)在谈判中采取数字、图形文字相结合的方式,并留心图片的使用是否正确。

  许多阿拉伯人不习惯花钱买原始知识和统计数据,他们不欣赏不能实际摸到的产品。因此,在与阿拉伯人谈判时应采取多种形式,将抽象服务项目变成看得见、摸得着的有形事物,并采取数字、图形、文字相结合的方式加以说明,增强说服力,这样会收到较好的效果。另外,如果附属材料中有图片,那么应当注意一下图片的内容是否适用,顺序是否正确。

  (4)按阿拉伯国家的文化要求,做好翻译工作。

  因为阿拉伯人不欣赏抽象介绍和说明,但假如在商务谈判中又确实需要提供一些附属材料,那么必须要做的一件事是,按照阿拉伯人的风俗习惯,将这些材料进行精细的翻译。哪怕成本高些,也应尽可能地雇用最好的翻译。在翻译时,翻译人员和策划人员除了注意使用恰当的语言外,还应注意翻译的文种是否符合需要,因为在盛产石油的阿拉伯国家有许多外籍工人,他们可能成为产品或劳务的主要消费者。另外,材料中所附图片也应以从右向左的顺序排列,并且图片内容不得冒犯阿拉伯人的风俗习惯。

  (5)由于阿拉伯社会宗教意识的影响,妇女地位较低,一般是不能在公开场合抛头露面的。

  因此,应该尽量避免派女性去阿拉伯国家谈生意,如果谈判小组中有妇女,也应将其安排在从属地位,以示尊重他们的风俗。在谈话中尽量不涉及妇女问题。

   阿拉伯人的谈判风格

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