供应商如何管理(供应商如何管理商品)

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如何对供应商进行有效的管理

对供应商进行有效的管理首先是供应关系开发,一种是现有供应商的关系开发,通过和现有供应商的合作,对彼此关系进行重新评估、维护、促进等一系列的活动。

使双方关系越来越稳定紧密,另一种是新的潜在供应商关系的开发,即新供应商的开发、选择、详细的考察、分析、商务谈判、评估等活动转将潜在供应商变为正式供应商的过程。

供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人,包括提供原材料、设备、能源、劳务和资金等。

它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响,如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期,并会因而削弱企业与客户的长期合作与利益,因此,营销人员必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析,供应商既是商务谈判中的对手更是合作伙伴。

供应商管理的重要性:

1、降低成本。成本是企业“永远的痛”,据美国调查显示,在美国制造业中采购成本占到了产品单位成本的40%-60%左右,采购成本比例将随着核心能力的集中和业务外包比例的增加而增加,因而供应商直接关系到产品的最终成本。

2、提高产品质量。Willis和Huston1990年的研究表明,30%的质量问题出在供应商方面,良好的供应商管理能有效地改进产品质量。

3、降低库存。减少库存压力使制造商将前端库存转嫁给供应商,这样不利于合作伙伴关系的建立。供应商管理可以进行协调库存管理。

4、缩短交货期。80%的产品交货期是由供应商引起的,缩短产品交货期应从源头做起。

如何进行对供应商的质量管理

供应商管理体系包括:供应商管理方法、供应商竞争机制、供应商选择机制、供应商与客户之间的合作机制。当然,在资源有限的情况下,可将注意力放到关键的因素上,以加强管理的针对性,提高管理效率。比如说同一个原料的采购,货比三家,可考虑大量采购降低成本、供应商地区与物流成本、质量高低性价比对比等,以最简单的管理方法,综合考虑各项因素,切实做好供应商的管理工作。

良性竞争是维护市场秩序的有效方式,对于供应商管理来说,引入良性的竞争机制,可促使供应商在产品质量、服务水平和价格水平等方面不断优化,互相竞争,择优采购,才能互相监督,形成一个良性的供需体系。在供应商管理过程中,可建立相互信任的关系,同时建立一套得力的监控措施,一旦供应商出现了一些问题或苗头,可即时督促供应商改进,以提高双方的合作诚信度。

绩效考核是供应商管理中的重要环节,供应商的产品质量、价格高低和交货的准时性是考核供应商的三大标准,在实际的供应商选择中,注重成本的同时,考虑产品质量、交货和其他因素,然后统筹供应商绩效信息,优胜劣汰,才能货比多家,快速甄选优质供应商。

总的来说,供应商管理是一种改善采购方与供应商关系的新型管理机制,也是不断提升企业采购管理效益提升企业绩效的渠道。当供应链上出现问题时,都有可能会影响到整个企业链。如果企业能够很好地吸收供应商管理的理念,并将理念应用到实际工作中,企业就有可能看到在利润、客户满意度等多方面的提高,进而提高企业内的核心竞争力。

供应商管理流程

可以通过遵循 5 步流程来战略性地管理供应商。利用8Manage供应商管理系统能更好地管理以下流程。

1、确定一组业务目标和目的

在你参与供应商管理流程之前,重要的是确定供应商所需的一组业务目标和目的。它将强调每个部门对第三方的要求,这样你就可以在不重复工作量和资源的情况下,将相关供应商映射到每个需求中。这些目标也有助于评估供应商的绩效与传达给他们的目标相比。

2、确定供应商选择的相关标准

一旦知道使供应商参与成为必要的目标和需求,就需要定义选择标准,以选择能够为要求提供最大价值的供应商。

虽然选择标准取决于企业的类型及其对供应商的需求,但标准措施包括定价、过去工作的质量、行业认可、法律声誉等。企业也通过参与RFQ、RFQ和RFI来选择相关供应商,特别是需求很重要的时候。

3、评估和选择供应商

下一步是根据确定的选择标准评估所有相关供应商。大多数企业根据供应商的报价来评估供应商。然而,将你已经确定的其他标准考虑在内也同样重要。

评估潜在供应商的报价和建议,确保获得最大限度的成本节约机会。分析条款和条件,看看供应商如何计划以满足企业的要求。与此同时,确保你对供应商的优势和劣势进行全面完整的分析,并研究外部环境的威胁和机会如何影响你与供应商的合作。

4、与选定的供应商谈判并签订合同

现在你已经选择了相关供应商,你需要执行合同流程,最终使他们加入。确保所有相关的利益相关者都参与到合同流程中来,以获得合同如何确保最大限度交付价值的宝贵见解。在许多业务案例中,合同流程由财务/采购团队与业务部门的高级主管执行,而没有咨询与供应商进行日常工作的团队。

与供应商合作,确保谈判过程顺利进行,减少障碍。

5、评估供应商绩效

供应商管理过程不是选择了供应商就结束。在他们被挑选出来并入职之后,你需要定期评估他们的绩效,看看他们完成既定目标和要求的情况。

为了确保评估切实有效,要建立衡量绩效的KPI。这将对需要改进的领域提供见解,最大限度地提高供应商的绩效。它还告诉我们,我们的供应商管理流程有多有效,以及如何进一步优化。

如何对供应商进行管理?

供应商管理办法:

1、为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。管理原则和体制,公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。

供应商激励要保持长期的双赢关系,对供应商的激励是非常重要的,没有有效的激励机制,就不可能维持良好的供应关系。在激励机制的设计上,要体现公平、一致的原则。

给予供应商价格折扣和柔性合同,以及采用赠送股权等,使供应商和制造商分享成功,同时也使供应商从合作中体会到双赢机制的好处。

信息交流机制:

信息交流有助于减少投机行为,进重要生产信息的自由流动。为加强供应商与制造商的信息交流,可以从以下几个方面着手:

(1)在供应商与制造商之间经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性。

(2)实施并行工程。制造商在产品设计阶段让供应商参与进来,这样供应商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信息,为实施QFD(质量功能配置)的产品开发方法创造条件,把用户的价值需求及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。

以上内容参考:百度百科-供应商管理

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